Как пронумеровать страницы в Word?

Здравствуйте, Уважаемые Читатели!

Я часто получаю письма с вопросом “Как пронумеровать страницы в Word?”. Многие новички пытаются нумеровать свои документы, но у них ничего не получается. А если и получается, то выглядит это весьма не привлекательно. Как правило номера страниц “прыгают” и “скачут” в разные стороны. Я имею ввиду выравнивание этой самой нумерации. У новичков она ну никак “не хочет находится” там где это необходимо.

Как пронумеровать страницы в Word


Они пытаются “двигать” номера страниц  пробелом или клавишей Enter, но даже если в электронном виде все выглядит более менее сносно, то на печати происходит что-то совсем невообразимое. Все, что они видели в электронном виде, на печати “расплывается”, перекидывается на другие страницы или попросту не печатается…

Все дело в том, что Word, программа полностью автоматизированная и для работы с этим продуктом нужно иметь представление или как я иногда выражаюсь “нужно думать как программа”. Сейчас, возможно, Вам покажется это путанным и сложным, да и вообще странным…

Как это: “думать как программа?”

Это очень просто. Нужно всего лишь знать что Word полностью автоматизирован и не нужно что-то делать вручную. Будь то разрыв страницы, абзацы или тот же самый вопрос “как пронумеровать страницы в Word?”

Прочитав эту статью, Вы научитесь грамотно, правильно оформлять свои документы, а также избавитесь от проблем некорректно печати Ваших документов.

Как пронумеровать страницы в Word?

Для того, чтобы страницы нашего документа пронумеровались правильно мы будем использовать так называемые колонтитулы.

Колонтитулы – это области страницы за пределами основного текста. Другими словами, колонтитулы можно назвать полями с той лишь разницей, что поля могут быть еще левыми и правыми. Колонтитулы же бывают только верхними и нижними.

Колонтитулы

Для того, чтобы мы могли спокойно работать с колонтитулами необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по верхнему или нижнему полю страницы. После чего наши колонтитулы станут активными, и мы можем вводить туда любую информацию.

Вообще колонтитулы предназначены для отображения какой-то статичной информации на всех листах или страницах документа. Это могут быть адреса, почтовые индексы, банковские реквизиты, а также в колонтитулы можно вставлять картинки. Например когда требуется отобразить фирменный логотип компании или что-то в этом роде.

В нашем же случае мы будем ими пользоваться для нумерации всех страниц нашего документа. Но если Вы хотите узнать больше не только о работе с колонтитулами, но и освоить Word, скажем более «продвинуто», то специально для Вас я записал мини-видеокурс по работе с этим текстовым редактором. Мой мини-курс СОВЕРШЕННО БЕСПЛАТЕН и о том, как его скачать Вы можете узнать на этой странице.

Итак, после того, как мы активировали колонтитулы, нам следует нажать кнопку “Номер страницы”

Номер страницы

И в выпадающем меню выбрать положение, где будет отображаться наша нумерация. Для примера. на моем скриншоте я выбрал “Вверху страницы”, “Простой номер 3”.

Положение

Вот что из этого получилось

Простой номер 3

Расположение, написание и вообще внешний вид самой нумерации Вы можете менять как Вам нравится. Причем Вы можете выбрать вид из уже готовых шаблонов Word, которые Вы можете увидеть прокрутив ползунок вниз в выпадающих меню “Вверху страницы” и т.д. 


На этом, в принципе, можно было бы и закончить данную статью. Ведь поставив один раз такую нумерацию страниц, Word автоматически будет нумеровать остальные страницы. Однако, мне хочется рассмотреть еще один момент.

Что делать, если нам нужно пронумеровать страницы в Word, начиная, скажем не с первого номера страницы, а, к примеру, с третьего? Представьте себе такую ситуацию: у нас есть документ с десятью страницами и нам требуется начать нумерацию первого листа не с первого номера, а с третьего, чтобы первая страница нумеровалась 3, а последняя 13 соответственно.

Надо сказать, что если мы просто напишем в колонтитуле цифру 3, то Word это “расценит” как цифра 3 должна находится на ВСЕХ страницах документа. А нам нужно совсем другое – чтобы отсчет нумерации начинался с цифры 3 и до цифры 13.

В этом случае нам нужно выбрать в том же меню “Номер страницы” пункт “Формат номеров страниц…”

Формат номеров

После чего откроется одноименное окно

Нумерация

Теперь нам остается в поле “Нумерация страниц” выбрать пункт “Начать с:” и указать с какого номера следует начинать нумерацию. Дальше Word уже сам будет нумеровать страницы с заданного нами номера. Да, и не забудьте нажать кнопку “ОК” после указания номера.

На сегодня у меня все. А у Вас получилось пронумеровать страницы в Word? Делимся своими мнениями в комментариях.

С уважением, Руслан Ахтамьянов

Хотите получать новые статьи на почту?

Я старался. Расскажите друзьям!

Рекомендую ознакомиться с похожими статьями: