Настраиваем Автосохранение в MS Office





Пакет MS OfficeДоброго времени суток, Уважаемые Читатели!
Наверное, многие сталкивались с ситуацией, когда в самый разгар работы, в каком-либо приложении MS Office, компьютер зависает и приходится его перезагружать. Или вовсе отключают электроэнергию. Возникает вполне досадное чувство, что вся работа пошла насмарку. Однако не стоит отчаиваться, во всех приложениях MS Office существует функция Автосохранения.
Напомню, что к приложениям MS Office относятся Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, OneNote и т.д. и т.п. причем интерфейс у них практически одинаковый.

Еще одной проблемой, с которой сталкиваются большое количество пользователей, является несовместимость различных версий пакета MS Office, иначе говоря, текст, набранный в Word 2007, не открывается в более ранних версиях. При правильных настройках сохранения этого тоже можно избежать.
Что ж, разберемся, как это делается (я покажу это на примере приложения MS Office 2007 PowerPoint):
Нажимаем кнопку Office в левом верхнем углу.

Кнопка Office

В выпадающем меню нажимаем кнопку «Параметры»

Параметры PowerPoint

В открывшемся окне переходим в раздел «Сохранение»
В разделе «Сохранение» выставляем время, через которое будет происходить Автосохранение. На скриншоте, по умолчанию установлено 10 минут, но я рекомендую поставить меньше — 3-5 минут. Таким образом, Ваш документ будет автоматически сохраняться каждые 3 минуты и после сбоя компьютера можно с легкостью восстановить последние изменения.

Теперь касаемо несовместимости версий: в настройке «Сохранять файлы в этом формате» выбираем нижнюю строчку «Презентация PowerPoint 97-2003». С этой настройкой можете быть уверены, что Ваши документы откроются во всех версиях пакета MS Office, начиная с MS Office97. То же можно сделать вручную, опять же нажав кнопку Office и выбрать пункт «Сохранить как…», затем нажав на «Презентация PowerPoint 97-2003».

Автосохранение в Office

Либо выбрать «Сохранить» и указать «Тип файла» — «Презентация PowerPoint 97-2003».
Но первый вариант предпочтительней, т. к. не нужно постоянно помнить о том, что «сохраниться» нужно в более ранних версиях.

P.S. Жду Ваших комментариев.