И снова здравствуйте, Дорогие Читатели!
Мы уже много говорили об облачных технологиях: сравнивали разные облачные хранилища, учились шифровать файлы в облаках и даже заглядывали в будущее в статьях об Интернете всего и туманных вычислениях.
Сегодняшняя статья будет носить исключительно практический смысл, потому что в этот раз мы поговорим об облачных офисных пакетах.
Небольшое уточнение. Для этой статьи я выбрал четыре бесплатных офиса онлайн, которые, по моему мнению, больше остальных подходят для рядового пользователя. Если Вы не согласны с моей подборкой или хотите предложить какой-нибудь другой облачный офисный пакет, напишите в комментариях.
4 Бесплатных Офиса Онлайн
Google Drive
О Google Drive мы уже довольно много говорили, но рассматривали его больше как облачное хранилище, а не офис онлайн. Хотя многие ценят именно «офисный» функционал Drive.
Итак, Google Drive имеет в своём распоряжении три основных приложения: Google Документы — аналог Word, Google Таблицы — аналог Excel, и Google Презентации — аналог PowerPoint.
Также существуют Google Формы для создания различных опросов, Google Рисунки, которые могут соревноваться разве что с Paint, и Google Мои Карты для создания собственных карт.
Основное достоинство Drive состоит в том, что для него доступно большое количество дополнений. Часть из них представляет собой отдельные приложения, а часть расширяет возможности стандартных Документов, Таблиц и Презентаций. Как Вы помните, я уже рассказывал о некоторых из этих расширений.
По личному опыту скажу, что Google Drive может стать заменой для MS Office, по крайней мере для дома: здесь и добротный набор функций, и удобная синхронизация, и множество расширений, и целых 15 гигабайт пространства. А возможности совместного редактирования документов пригодятся и в корпоративных целях.
Microsoft Office Online
Главный поставщик офисных программ не мог не сделать онлайновую версию своих продуктов. Если помните, когда-то я немного рассказывал о бесплатном MS Office Online, поэтому в этот раз мы всего лишь освежим память.
Набор приложений очевиден и предсказуем: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. В отличие от других онлайновых офисов, здесь не нужно бояться несовместимости файлов с настольным MS Office, что является большим плюсом.
Следует признать, что функционал MS Office Online богаче функционала Google Drive. Уже при создании файла нам предлагается богатый выбор шаблонов и стилей начиная от школьного реферата и заканчивая домашней бухгалтерией. Да и сам интерфейс выглядит намного привычнее и проще, чем в том же Google.
Для увеличения нажмите на картинку.
Настройка общего доступа присутствует. Объём доступного пространства на OneDrive — 15 гигабайт + дополнительные 20 гигабайт за различные задания. Ну а при желании можно получить и все 100, а то 200 гигабайт пространства, правда, временно. Подробнее об этом я писал тут.
У Office Online, кроме бесплатной, есть и платная версия — Office 365. Она включает в себя дополнительно два приложения — Publisher и Access, обладает бОльшими возможностями редактирования и больше заточен для корпоративного использования.
Как и Google Drive, MS Office Online — отличный бесплатный выбор для дома и учёбы, а для работы всё-таки лучше пользоваться либо полной версией Офиса, либо заказывать Office 365.
Zoho Docs
Достаточно популярный и известный бесплатный офис онлайн. Можно даже сказать, что Zoho с Drive и Office Online образует «большую тройку» онлайновых офисных пакетов :).
На самом деле Zoho предлагает намного больше функций, а не только офисные программы. Но эти функции имеют чисто коммерческое значение, поэтому мы не будем на них останавливаться.
Собственно, офисный пакет называется Zoho Docs. С помощью Zoho Docs можно создавать и редактировать текстовые файлы (Writer), электронные таблицы (Sheet) и презентации (Show).
Интерфейс в Zoho не самый удобный, но функционал достойный, для домашнего пользования хватит с лихвой. Для бесплатного пользования доступно 5 гигабайт пространства, а также доступна синхронизация с компьютером, мобильными устройствами, Dropbox и Google Drive, возможна совместная работа с файлами.
Небольшая подсказка: для работы с Zoho Docs сначала зарегистрируйтесь на accounts.zoho.com, затем Вы автоматически авторизуетесь на zoho.com — осталось только нажать на свой логин справа вверху, а потом в личном кабинете выбрать Docs. Как я и говорил, интерфейс слегка сложноват :).
Если у Вас не работает русская локализация, то выберите русский язык на странице настроек и заново авторизуйтесь на zoho.com.
OnlyOffice Personal
Простой в освоении и приятный в использовании бесплатный офис онлайн с удобным интерфейсом. OnlyOffice работает с текстовыми файлами, презентациями и таблицами — точь-в-точь как Zoho.
Если честно, то я не смог узнать, сколько места доступно пользователям на облачном хранилище, но это, скорее всего, 4 гигабайта.
Можно подключить другие облачные сервисы — Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox, OneDrive и другие — и редактировать файлы на них. Очень удобная функция, так как можно редактировать все Ваши файлы в одном месте. Можно настроить совместный доступ и встраивание документов на других сайтах.
Каких-либо явных минусов у этого офисного пакета нет, но если придраться, то шрифты иногда не совсем качественно отображаются. Так или иначе, OnlyOffice Personal станет отличным выбором для домашнего использования.
Итак, перед Вами четыре бесплатных офиса онлайн:
Google Drive обеспечивает удобнейшую синхронизацию, а его функционал может быть легко расширен с помощью дополнений.
Microsoft Office Online гарантирует полную совместимость с документами и обладает, пожалуй, самым удобным интерфейсом.
Zoho Docs выступает в роли этакого середнячка, обладая хорошим набором функций, но не лучшим интерфейсом.
А OnlyOffice Personal может отредактировать файлы на всех Ваших облаках и имеет самый простой интерфейс.
Какой выбор сделаете Вы?