Trello — простой, но универсальный органайзер

Приветствую Вас, Дорогие Читатели!

Сегодня я хочу рассказать Вам об универсальном органайзере под названием Trello, который можно использовать в качестве и планировщика дел, и дневника, и обычного заметочника. Он может заменить сразу несколько соответствующих приложений!

Звучит интересно, не правда ли?

Особенности онлайн органайзера Trello

Trello — это приложение для управления проектами. Но не думайте, что он подходит только для коммерческих проектов и организаций. Как я отметил в самом начале статьи, Trello универсален. Он подходит как для личного пользования, так и для небольших групп и даже для крупных предприятий. Сфера применения Trello также широка: to-do лист (список дел), личный дневник, ежедневник, адресная книга, сборник рецептов и т. п.

Работа с Trello основана на принципе «канбан». Канбан — это такая система организации производства, которая была разработана в Японии в середине прошлого века для автомобильной компании Toyota.

На самом деле правильно говорить «камбан», а не «канбан», но так сложилось, что распространился вариант с неправильной транскрипцией этого японского слова. 

Если говорить простыми словами, то суть этой системы состоит в следующем: список дел записывается на карточках — каждый пункт списка на отдельной карточке, карточки вывешиваются на доске и сортируются в порядке приоритета. Чем важнее дело, тем выше соответствующая карточка находится на доске. Именно этот принцип и реализован в Trello, только вместо бумажных карточек и настоящей доски Вы используете удобное веб-приложение :).

Также отмечу, что все основные функции Trello бесплатны и для личного пользования, и для коммерческого. Платный аккаунт предоставляет больше возможностей для индивидуализации приложения: смена фонов, использование собственных стикеров, фонов и всё в этом духе. Стоимость: от 45 долларов в год в зависимости от тарифа.

Как пользоваться Trello?

Вот мы и подобрались к самому интересному. Для начала нужно, конечно же, зарегистрироваться в Trello. Сделать это можно на официальном сайте. Русской локализации нет, но регистрация несложная. Рекомендую сразу же скачать приложение Trello на Ваше мобильное устройство. Полный список клиентов есть на этой странице.

Для примера давайте создадим доску под названием «Список дел». Для этого откройте мобильный клиент или веб-приложение в браузере. В главном окне нажмите на Create new board и введите нужное название, нажмите Create.

На этой доске создадим три списка: «Нужно сделать», «В процессе» и «Готово». В первом списке мы будем записывать на карточках все те дела, которые мы хотим и должны сделать. На второй доске, соответственно, будут находиться те дела, которые мы делаем прямо сейчас. Ну а на третьей, очевидно, будут карточки с теми делами, которые мы уже сделали — этакий архив проделанной работы.

Итак, откройте нашу доску и нажмите Add a list и создайте лист под нужным названием.

Теперь заполняем первый список карточками с делами — Add a card под нужным списком. Для примера я набросал вот такой лист:

Карточки можно запросто перемещать как внутри списка, так и между ними. Попробуйте сами: просто «подцепите» их мышкой и переместите в нужное место. В итоге мой список дел принял такой вид:

Теперь попробуйте нажать на какую-нибудь карточку — откроется её меню. Здесь можно добавить описание к карточке, цветовой ярлык, список-чеклист, дату выполнения и прикрепить какой-либо файл. Прикреплённое изображение, кстати, становится обложкой карточки. Если Вы используете Trello в команде, то Вы по достоинству оцените возможность назначения исполнителя и совместного обсуждения в комментариях.

Теперь обратите внимание на настройки доски в правой части экрана. Нажмите Menu — откроется полный список настроек. Здесь нас интересуют Stickers (стикеры) — с их помощью можно добавить индивидуальности карточкам. Многие стикеры доступны только для платных аккаунтов.

С помощью пункта Change Background можно сменить фон доски. В бесплатной версии доступны шесть цветов. Если Вы оплатили подписку, то в качестве фона Вы сможете использовать собственные изображения.

Вот и вся «наука» работы с Trello! Я показал Вам самый простой и очевидный способ использования этого сервиса. Как я уже говорил выше, Trello универсален. Попробуйте с его помощью сделать, например, свою книгу рецептов, список книг для прочтения или обычный ежедневник; создайте общую доску с друзьями и заполняйте её совместно — Вы обязательно найдёте своё применение Trello!