Знакомьтесь: Облако OneDrive или Office OnLine!





OneDrive_1

Здравствуйте, Уважаемые Друзья!

Ну не перестаю я наслаждаться облачными технологиями! Помните, я вам рассказывал про облачные файлохранилища:

  1. Облака — белогривые лошадки — 1;
  2. Облака — белогривые лошадки — 2.

Тогда, в первой статье, я слегка затронул вопрос облачного программного обеспечения...

Что это значит?

А то, что при использовании такого софта, нам, как пользователям, совсем не нужно его устанавливать! Мы можем работать прямо из браузера!

Представьте, тот же Word, Excel или PowerPoint только он-лайн...

Поясню для новичков (картинка кликабельна)...

OneDrive

Понимаете, все программное обеспечение уже установлено на серверах разработчиков, а нам предоставляется к ним доступ. В данном случае это будет Microsoft, потому что в этой статье речь пойдет об облачном Office...

Так вот, я решил испытать и эту вещь. И, надо сказать, очень доволен! Я как-то говорил, что, в последнее время, свои статьи пишу сначала на бумаге, а потом набираю. Вот именно в облачном Word я это и делаю...

Отличия офлайн софта от облачного

В чем кардинальное отличие?

В том, что вы можете работать со всеми своими документами из любой точки земного шара. Теперь не нужны носители информации типа флешек, дисков и внешних винчестеров. И, конечно, совсем необязательно устанавливать пакет Office на свой компьютер. Достаточно просто компьютера, ну или планшета с установленным приложением OneDrive...

Кстати, забыл сказать, облако от Microsoft называется OneDrive, а прежнее его название — SkyDrive.

Меню OneDrive

Программный пакет предоставляется бесплатно (вот и еще один «заменитель» платного ПО) и называется Office Online. Это я говорю для того, чтобы вы не спутали его с Office 365, который тоже облачный, но он помощнее и, безусловно, платный.

В Office Online, кроме обычной работы, мы можем открывать общий доступ к нашим файлам и совместно над ними работать. То есть если вы с коллегой готовите, к примеру, какую-то презентацию, электронную таблицу или текстовый документ, где вам обоим нужно что-то печатать, или вносить другие коррективы, то в Office Online вы можете легко это делать. Причем одновременно (картинка кликабельна)!

Office Online

Кроме того, сюда можно закачивать готовые документы, редактировать их, отправлять на печать и, конечно же, сохранять на свой компьютер. Кстати, по поводу сохранения — я не знаю насколько точно, но этот Office сохраняет ваш документ в режиме реального времени.

Это значит что вам не нужно настраивать Автосохранение или каждый раз нажимать на кнопку сохранения документа. Скажу больше — в этом софте просто нет этой кнопки и, мне кажется, сохранение происходит чуть ли не ежесекундно! А, может быть, сохраняется и каждый введенный символ. Это избавляет нас от переживаний в момент когда, скажем, происходит скачок электроэнергии или ее, вообще, отключают.

Сохраняйте спокойствие — все сохранится и не нужно ничего восстанавливать).

Что входит в OneDrive?

Итак, давайте посмотрим, что же входит в состав Office Online (картинка кликабельна):

Приложения Office OnLine

  • Word — текстовый редактор;
  • Excel — редактор электронных таблиц;
  • PowerPoint — редактор презентаций;
  • Outlook — почтовый клиент;
  • OneNote — записная книжка, заметки;
  • Календарь — напоминалка;
  • Блокнот — создание файлов .txt
  • Люди.

Первые 7 приложений, я думаю, вам известны. А вот о «Людях», я скажу пару слов...

Приложение "Люди"

В этом приложении мы можем синхронизировать (об общем представлении этого термина я писал здесь) список контактов своего смартфона/планшета со списком друзей в социальных сетях. Сразу скажу — ВКонтакте нет. Есть только Facebook, Twitter, LinkedIn,Yahoo! и привязка к аккаунту Skype, что, в принципе, неплохо, правда? Более подробная статья о резервном копировании данных с устройств под управлением Windows Phone находится здесь.

А оно нам надо?

Как это приложение может пригодиться? Единственную его пользу я вижу только в том, что ваши контакты со смартфона/планшета, теперь никуда не денутся. А если и денутся (как это было у меня совсем недавно...), то вы их всегда сможете восстановить из облака. Но тут есть одна оговорка — вопрос о том, стоит ли хранить конфиденциальную информацию на облаке, до сих пор открыт...

Поговаривают, что владельцы облачных сервисов могут использовать эту информацию в своих целях, поэтому не стоит полностью им доверяться. Я не думаю что произойдет что-то страшное, но то что рекламой завалят — это точно...

Как я Контакты «потерял»

Впрочем, не будем об этом. Я лучше расскажу вам кое-что...

Захотелось мне однажды обновить ОС Windows Phone 8, на своем Nokia Lumia 520, до Windows Phone 8.1. Мои Контакты, тогда не были еще синхронизированы с облаком. Да и, честно говоря, я забыл сохранить их на симку, а когда вспомнил, то мой девайс уже перезагружался со свежеустановленной системой...

Естественно, вся моя телефонная книга стерлась и мне пришлось заново собирать все номера. История, может быть, не особо и интересная, но вот если бы я все синхронизировал с облаком, то такой проблемы просто не было. И в этом плане, синхронизация — вещь незаменимая.

Файлохранилище OneDrive

Ну и нельзя не сказать про облачное файлохранилище. Когда вы только зарегистрируетесь вам станут доступны 15 Гб дискового пространства. Его, конечно, можно увеличить.

Размер файлохранилища

Насколько?

Полного набора «условий» я, пока еще не знаю, но могу сказать следующее:

Во-первых, дополнительное пространство выделяется за всякие «заслуги». В первую очередь — это приглашение к регистрации своих друзей. Но тут нет реферальных ссылок (а, может быть, этот момент просто еще не доработан) как на Яндекс Диске и DropBox. Зато мы можем отправить приглашение по электронной почте или через соц.сети: Facebook, Twitter, LinkedIn и китайскую Weibe. За каждого приглашенного можно получить 500 Мб (0,5 Гб), но в общем объеме не более 5 Гб.

Приглашение по почте

Приглашение через социальные сети

Во-вторых, казалось бы, 5 Гб — это «потолок», но нет. Мне, например, «накинули» 3 Гб за, так называемую, "пленку. Я долго не мог понять что это такое. А потом все-таки разобрался — 3 Гб за пленку дают когда мы «заливаем» несколько фотографий через мобильное приложение OneDrive со своего девайса. Я залил планшета свою ногу в гипсе...

Дополнительное дисковое пространство

Да, я же вам об этом не говорил...

Я в начале августа сломал ногу, но сейчас она уже зажила, гипс снят и я здоров)))

Моя нога)

Возвращаясь к файлохранилищу. Пока что я обнаружил только два способа его увеличения, о которых сказал выше. Может быть вы знаете еще какие-то способы? Напишите в комментариях.

А у меня на сегодня все. Подписывайтесь на обновления, чтобы не пропустить новые статьи!

С уважением, Руслан Ахтамьянов

Хотите получать новые статьи на почту?

Я старался. Расскажите друзьям!

Рекомендую ознакомиться с похожими статьями: